Cụ thể, Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung quy định về đối tượng, nội dung bắt buộc trên hóa đơn này, áp dụng từ ngày 1/6/2025, nhằm đảm bảo tính pháp lý và tạo thuận lợi cho việc quản lý thuế. Việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ giúp minh bạch hóa giao dịch, giảm chi phí, mà còn hỗ trợ người nộp thuế quản lý hiệu quả, tra cứu dễ dàng và nâng cao uy tín với khách hàng, sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
Hình ảnh: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (nguồn internet)
1. Lợi ích của người dân khi lấy hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi mua hàng hóa, dịch vụ
- Tra cứu và kiểm tra thông tin người bán: tra cứu, quản lý hóa đơn dễ dàng thông qua website hoadondientu.gdt.gov.vn hoặc ứng dụng tra cứu hóa đơn điện tử trên điện thoại di động; hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính, kế toán; đơn giản hóa thủ tục kê khai, nộp thuế.
- Tham gia chương trình Hóa đơn May mắn: Hóa đơn điện tử là cơ sở để người mua hàng tham gia chương trình quay số may mắn do cơ quan thuế tổ chức, tạo cơ hội nhận quà.
- Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Việc lấy hóa đơn giúp minh bạch hóa giao dịch, bảo vệ người mua khỏi các tranh chấp và gian lận, đồng thời thúc đẩy thói quen tiêu dùng văn minh.
- Tiết kiệm thời gian: Hóa đơn được xuất ngay sau khi giao dịch, giúp người dân nhận được hóa đơn nhanh chóng và không cần chờ đợi.
2. Lợi ích của doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
- Xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác
Hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền được lập trên cơ sở mẫu được thiết kế sẵn, người lập hoặc khách hàng chỉ cần nhập số lượng mua là hệ thống có thể tự động xuất hóa đơn. Việc lập, xuất hóa đơn được thực hiện nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu tối đa các rủi ro sai sót, làm giảm thời gian chờ đợi của khách hàng, tạo quy trình bán hàng liền mạch, chuyên nghiệp hơn.
- Quản lý doanh thu, quản lý hóa đơn dễ dàng đảm bảo minh bạch
HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền giúp lưu trữ dữ liệu tập trung, truy xuất nhanh chóng, thống kê số liệu theo thời gian thực. Nhờ đó, doanh nghiệp, hộ kinh doanh dễ dàng quản lý doanh thu, quản lý hóa đơn lập, nắm bắt được hoạt động kinh doanh thực tế tránh thất thoát và gian lận.
- Đáp ứng quy định pháp luật, tránh rủi ro bị xử phạt
Các khoản thu từ hàng hoá, dịch vụ sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản thu có đủ hoá đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế. Từ đó, người dùng hạn chế bị cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra giúp tránh rủi ro bị xử phạt do vi phạm quy định quản lý hóa đơn, chứng từ.
- Kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế nhanh chóng
Việc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế đã nâng cao tính minh bạch, mang đến nhiều lợi ích. Cụ thể:
+ Cơ chế tự động truyền dữ liệu hóa đơn lên Cổng thông tin của Cục thuế giúp rút ngắn quy trình làm việc.
+ Thông tin hóa đơn tự động đồng bộ với hệ thống quản lý thuế điện tử tạo thuận lợi cho người dùng khi làm báo cáo thuế, giảm áp lực báo cáo thủ công và áp lực sai sót.
+ Cơ quan quản lý thuế có thể truy xuất thông tin hóa đơn nhanh chóng phục vụ cho quá trình thanh tra, kiểm tra.
- Tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả công việc
Việc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, lưu trữ, chi phí cho nhân sự, nâng cao hiệu quả công việc do tự động hóa trong truyền nhận thông tin, rút ngắn quy trình làm việc.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, cần giải đáp, hỗ trợ, Người nộp thuế vui lòng liên hệ với Thuế cơ sở 24 Thành phố Hà Nội địa chỉ: Số 2 Khu văn hóa thể thao, Xã Đan Phượng, TP Hà Nội để được hướng dẫn./.
THUẾ CƠ SỞ 24 THÀNH PHỐ HÀ NỘI